Facturen opstellen is een groot deel van de administratie. Het is belangrijk om dit goed op orde te hebben. Helaas is het een klus die veel tijd kost. U kunt uw facturen opstellen met behulp van een programma als Excel. Maar sinds kort is er een veel makkelijkere manier om uw facturen te maken en te versturen. U kunt namelijk ook factureren met behulp van een speciaal facturatieprogramma.
Zo’n facturatieprogramma stelt in een aantal stappen een factuur voor u op. U kunt de factuur opmaken in uw eigen huisstijl en met uw eigen logo, zodat uw klanten direct zien dat de factuur van u afkomstig is. Met het programma kunt u na het aanmaken van de factuur, de factuur meteen verzenden naar uw klant. Dit gebeurt in de vorm van een e-mail, met de factuur als bijlage. De klant opent de bijlage en kan de factuur direct betalen met iDEAL. Dit zorgt voor een snelle betaling van uw facturen.
Bovendien heeft u met een facturatieprogramma altijd een overzicht van de verzonden facturen. Als een factuur betaald is, kunt u dit met één druk op de knop aangeven. Zo ziet u in één oogopslag of een factuur al betaald is of nog openstaat. Met het programma kunt u uw klanten ook snel een herinnering of een aanmaning sturen.
Factureren is zo een makkie! Het kost u een stuk minder tijd en geld. U hoeft geen papier, inkt en enveloppen meer te kopen. Bovendien hoeft u de facturen niet te frankeren: alles gaat elektronisch.
Elektronisch factureren is een uitkomst indien u tijd, geld en moeite wilt besparen. Kijk voor een goed voorbeeld van een facturatieprogramma op DigitaleFactuur (www.digitalefactuur.nl). Daar wordt een makkelijk te gebruiken programma aangeboden waarmee u in een mum van tijd facturen opstelt en verzendt.